[ 합격 스펙 ]

조선대학교 / 3.6/4.5 / 토익: 830 / 사회생활 경험: 제주국제자유도시개발센터 5개월 / 한국사검정시험: 고급, 컴퓨터활용능력: 1급

[ 합격 자소서 ]

직무활동, 동아리/동호회, 팀프로젝트, 연구회, 재능기부 등 주요 직무능력을 서술하여 주십시오. 저는 5개월의 기간 동안 공기업에서 계약 직무를 담당하는 경영지원실에 배정받아 계약과 관련된 문서 정리 업무를 담당하였습니다. 회사가 진행하는 사업 관련하여 협업부서의 요청에 따라 조달청을 통한 입찰공고, 적격심사 및 낙찰자 선정, 계약 체결, 계약 이행에 따른 대금지급 업무를 수행하는 것입니다. 저의 업무는 외부적으로는 계약 낙찰자로 선정된 업체에 연락하여 계약체결일을 정하고 필요한 문서를 수신하여 계약을 진행하는 업무를 맡았습니다. 그리고 업체로부터 실적증명서 요청을 담당하여 발급하는 업무를 맡았습니다. 내부적으로는 나라장터를 통해 전달되는 계약 관련 문서(세금계산서, 대금고지서, 분할납품요구 및 통보서 등)를 협업부서에 보고하는 지원업무를 맡았습니다. 또한, 계약 체결된 계약문서를 언제든 찾을 수 있게 정리 및 분류하는 업무를 담당했습니다. 그리고 정부권장 공공구매 우선계약 지킴이 책자에 들어간 내용을 수정 및 보완하였습니다. 계약문서를 정리하면서 찾고자 하는 계약서를 찾는 데 어려움을 겪었습니다. 그래서 언제든 찾을 수 있도록 기준 없이 보관된 계약서를 같은 성격끼리 묶어서 번호를 부여하였고 이를 파일로 만들었습니다. 그리하여 협업부서 및 부서분들의 요청에 손쉽게 계약서를 찾을 수 있었습니다. 2.경험기술서 대학 3학년 때 A.C.T라는 축구동아리에서 총무 역할을 맡았습니다. 새 학기가 되면 기존회원들과 함께 동아리 포스터 제작 및 홍보를 하여 신입생을 모집하였습니다. 학기 말에는 동아리 행사를 기획하였습니다. 저는 회장으로서 회원들로부터 회비를 걷고 회비 사용 내역을 기록한 장부를 작성하여 투명성을 높였습니다. 또한, 여행을 기획하며 회원들과 함께 장소선정을 하며 이에 따른 대금지급을 하는 것이 저의 역할이었습니다. 저희 동아리는 꾸준한 신입생들의 수요와 투명성 제고를 통해 그해 학부에서 선정하는 우수 동아리에 뽑힌 적이 있습니다. 1.공동체의 일원으로서 가장 중요하게 생각하는 가치를 제시하고, 그 가치를 실천했던 경험을 기술하여 주십시오. 공동체 생활에서 중요한 것은 맡은 바를 수행해내는 책임감이라고 생각합니다. 제 맡은 바를 하지 못하면 다른 인원들에게 그만큼 민폐를 끼친다고 생각하기 때문입니다. 제가 공기업 계약팀에서 인턴을 할 때였습니다. 인지세 정산은 제 여러 업무 중 하나였습니다. 작년 한 해 동안의 계약문서를 꺼내서 계약일, 계약명 그리고 계약금액을 파일에 정리하는 것이었습니다. 1년간의 문서를 정리하기에 양이 많았습니다. 정리하다 보니 퇴근 시간이 되었습니다. 그 날은 금요일이고 그날 하루 피곤하였지만 하던 것을 마저 해야 한다고 생각했습니다. 그래서 추가근무를 하던 중에 사수께서 월요일까지 하면 되니 얼른 집에 가라고 하셨습니다. 하지만 얼마 남지 않았기에 마저 마무리하고 가겠다고 했습니다. 맡은 바를 책임감을 느끼고 하는 저의 모습에 사수께서는 보기 좋다며 커피 한 잔을 사주셨습니다. 2. 처음 만났거나 잘 알지 못하는 상대를 위해 본인이 먼저 배려했던 경험 한 가지를 언급하고, 상대방을 위해 그런 행동을 하게 된 이유를 함께 기술하여 주십시오. 인턴 첫날, 잘 알지 못하는 동기를 위해 배려했던 경험이 있습니다. 그 동기는 타지에서 와서 아직 집을 구하지 못하고 게스트하우스에서 거주하고 있다고 하였습니다. 동기의 사정을 듣고 문득 20살 때 타지에서 생활한 저 자신이 생각났습니다. 그래서 도움을 주고 싶다는 생각을 했습니다. 저는 이 이야기를 아버지에게 했습니다. 아버지께서는 제 얘기를 들으시곤, 아버지가 운영하는 원룸시세보다 싼 가격에 입주할 수 있도록 도움을 주셨습니다. 동기는 저에게 너무 고맙지만, 부담스럽다며 마음만 받겠다며 저의 제안을 정중히 거절하였습니다. 그 마음이 이해가 갔기에 되묻진 않았습니다. 이러한 일이 계기가 되어 인턴이 끝난 후에도 여전히 안부를 물으며 지내고 있습니다. 이러한 배려심으로 공동체의 일원으로서 조직생활을 하겠습니다. 3. 팀원으로서 동료들과 협력하여 좋은 성과를 낸 경험을 소개해 주십시오. 구체적으로 본인의 역할과 협력을 위해 노력했던 점을 함께 기술하여 주십시오. 대학시설, 동아리에서 총무를 맡았습니다. 총무로서 동아리의 가장 큰 행사인 개강파티를 기획하였습니다. 참석률을 조사하였더니 신입생들의 참석이 저조하였습니다. 참석률이 낮으면 예산미달로 인해 개강파티가 취소될 수도 있었습니다. 참석률 저조의 이유를 알기 위해 신입생미팅을 열었습니다. 이 미팅을 통해서 신입생들은 2학년 선배들과 어색해서 동아리방을 찾지 않는다는 것을 알게 되었습니다. 이러한 미팅 후에 동아리 임원들과 함께 해결책을 논의하였습니다. 동아리방에 보드게임을 배치하여 1, 2학년들 어울릴 기회를 만들기로 하였습니다. 그래서 보드게임을 구매하였고, 나중에는 보드게임대회를 열어 1, 2학년이 함께 팀을 이루어 보드게임 대회도 하고 상품도 수여하며 친목에 힘을 더욱 썼습니다. 저와 회원들의 노력으로 개강파티에 많은 사람이 참석을 하였고 성공적으로 마칠 수 있었습니다. 4. 한국철도공사의 미래 사업 또는 지원분야와 연관된 본인의 전문성을 언급하고, 그러한 전문성을 개발하기 위해 어떤 노력을 해왔는지 기술하여 주십시오. 대학교 3학년 때 동아리 회장을 하며 사무직무의 경험을 쌓기 시작하였습니다. 회원들과 함께 동아리의 행사를 기획하고 개강파티를 준비하며 이 직무가 제 적성에 맞는다고 생각이 들었습니다. 그리하여 사무 관련 자격증인 컴퓨터 활용능력 1급을 취득하였습니다. 그리고 패스트푸드점에서 고객 관리와 같은 아르바이트도 최대한 지원분야와 연관된 것으로 하였습니다. 또한, 사무직이기에 어느 정도의 기본 어학 실력이 필요하다고 생각하였습니다. 그리하여 토익 공부와 회화 동아리에 가입하여 어학 능력을 키우기 위해 노력하였습니다. 하지만 이 정도로 부족하다고 생각이 들었습니다. 그래서 졸업하기 전 기업에서 실제로 사무직을 경험하고 싶었습니다. 운이 좋게도 5개월의 공기업의 인턴으로 근무하며 공문서 작성법, ERP 프로그램 등을 배웠습니다. 이러한 전문성을 한국철도공사에서 발휘하고 싶습니다. 저는 5개월의 기간 동안 공기업에서 계약 직무를 담당하는 경영지원실에 배정받아 계약과 관련된 문서 정리 업무를 담당하였습니다. 회사가 진행하는 사업 관련하여 협업부서의 요청에 따라 조달청을 통한 입찰공고, 적격심사 및 낙찰자 선정, 계약 체결, 계약 이행에 따른 대금지급 업무를 수행하는 것입니다. 저의 업무는 외부적으로는 계약 낙찰자로 선정된 업체에 연락하여 계약체결일을 정하고 필요한 문서를 수신하여 계약을 진행하는 업무를 맡았습니다. 그리고 업체로부터 실적증명서 요청을 담당하여 발급하는 업무를 맡았습니다. 내부적으로는 나라장터를 통해 전달되는 계약 관련 문서(세금계산서, 대금고지서, 분할납품요구 및 통보서 등)를 협업부서에 보고하는 지원업무를 맡았습니다. 또한, 계약 체결된 계약문서를 언제든 찾을 수 있게 정리 및 분류하는 업무를 담당했습니다. 그리고 정부권장 공공구매 우선계약 지킴이 책자에 들어간 내용을 수정 및 보완하였습니다. 계약문서를 정리하면서 찾고자 하는 계약서를 찾는 데 어려움을 겪었습니다. 그래서 언제든 찾을 수 있도록 기준 없이 보관된 계약서를 같은 성격끼리 묶어서 번호를 부여하였고 이를 파일로 만들었습니다. 그리하여 협업부서 및 부서분들의 요청에 손쉽게 계약서를 찾을 수 있었습니다. 2.경험기술서 대학 3학년 때 A.C.T라는 축구동아리에서 총무 역할을 맡았습니다. 새 학기가 되면 기존회원들과 함께 동아리 포스터 제작 및 홍보를 하여 신입생을 모집하였습니다. 학기 말에는 동아리 행사를 기획하였습니다. 저는 회장으로서 회원들로부터 회비를 걷고 회비 사용 내역을 기록한 장부를 작성하여 투명성을 높였습니다. 또한, 여행을 기획하며 회원들과 함께 장소선정을 하며 이에 따른 대금지급을 하는 것이 저의 역할이었습니다. 저희 동아리는 꾸준한 신입생들의 수요와 투명성 제고를 통해 그해 학부에서 선정하는 우수 동아리에 뽑힌 적이 있습니다.

출처: 대학생 대외활동 공모전 채용 사이트 링커리어 https://linkareer.com/

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