[ 합격 스펙 ]

고졸 / x / 한국사검정시험: 고급, 컴퓨터활용능력: 1급, 기타: 전산회계 1급, 전산세무 2급, 기업회계 2급

[ 합격 자소서 ]

1. 지원 직무와 관련하여 본인이 이루어낸 성과를 구체적으로 기술하여 주십시오. (1,000자 이내 첫째, 수석부회장으로서 학교 전체의 자금을 관리하며 축제 때 동아리별로 필요한 자금 사용 계획을 작성하여 배분하여야 했습니다. 전년도 동아리별 사업계획서와 자금 사용 내용, 실적을 조사하여 당해 계획서와 비교함으로써 자금 사용 계획을 효율적으로 작성하여 배분할 수 있었습니다. 또한, 배분된 자금의 사후관리를 위하여 사용한 증빙서류를 관리하여 동아리별로 집행된 자금에 대해 점검표를 만들어 관리하였습니다. 법인 카드를 이용하여 구매한 것은 엑셀로 관리대장을 작성하여 관리하였습니다. 그 후, 동아리별로 자율 평가를 하게 하여 자금 낭비에 대해 대응할 수 있었습니다. 그 결과, 내외부 고객분들에게 ‘최고의 총무상’을 받을 수 있었고 각 동아리에서도 배분받은 자금으로 계획한 내용을 적극적으로 준비하여 모두가 즐거운 축제가 될 수 있었습니다. 둘째, 행사마다 예산을 배정하여 1년 계획을 세우기 위해 전년도 사업계획서와 예산 사용 내용, 그 실적을 바탕으로 예산계획서를 작성하였습니다. 하지만 이 과정에서 저와 학생회 의원들 사이에 갈등이 생겼습니다. 이유는 예산계획서에 맞게 원칙대로 사용하자는 저와 주요 행사에는 예산을 더 늘리고 규모가 작은 행사에는 예산을 줄여 탄력적으로 운영해보자는 의원들의 의견이 있었기 때문입니다. 탄력적 운영을 통한 효율성은 동의하지만, 한정된 예산 내에서 연간 계획서대로 따르는 것에서 고민이 되었습니다. 이를 해결하기 위해 예산 계획서를 재검토하였습니다. 진행될 행사에서 예산의 유연성을 알아보기 위함이었습니다. 저는 행사에 필요한 물품을 매장 답사를 통해 할인 여부와 현금 구매할 때 받을 수 있는 혜택 등 정확한 자료를 만들었습니다. 이 자료를 통해 특정행사에 예산을 늘릴 수 있었고, 예산 가용 범위에 대해서도 합리적으로 의원들을 설득할 수 있었습니다. 이후, 이러한 자료를 바탕으로 학생회 자금 매뉴얼을 만들어 관련 업무 시 빠른 업무 처리가 가능하도록 하였습니다. 2. 지원 직무 관련 전문성을 향상시키기 위해 노력한 성과(경험)를 구체적으로 기술하여 주십시오. (1,000자 이내) 첫째, 고등학교 3년간 경영관리 및 실무에 대해 배웠습니다. 1학년 상업경제 시간에 경영의 환경, 관리에 대해 배우며 경영의 정의에 대해 이해하는 과정을 거쳤습니다. 경영 기획이 단기적으로 매출, 수익에 많이 집중되는 경향이 있어 원가구조가 궁금해졌고 관련 공부를 해보고 싶었습니다. 2학년 때 원가회계 관련 교과목을 공부하여 가장 우수한 성취도인 A등급을 유지하며 지식적인 부분을 보충하였습니다. 3학년 때는 취업 캠프에서 주최한 “나만의 예산 보고서 작성 대회”에 도전하게 되었습니다. 이 대회는 직접 회사를 설립한 뒤 사업계획서를 작성하여 추정재무제표를 작성하는 대회였습니다. 사업 내용을 이해하기 위해 사업별로 핵심지표와 핵심지표의 최소 성과 기준을 설정하였습니다. 또한, 중장기적 사업 계획을 위해 예산을 편성할 때는 계정과목별로 분류하며 알맞게 추정재무제표를 작성할 수 있었습니다. 둘째, 사무 보조 봉사 활동을 하며 문서작업능력을 길렀습니다. 각종 문서의 관리 규정을 숙지하였고 빠른 업무 처리를 위해 문서 분류 기준을 세워 문서를 분류하였습니다. 간단한 내용의 문서로부터 시작하여 복잡한 내용의 문서로 분리하고, 문서를 세분하지 않고 내용이나 기능적으로 유사한 성질을 가진 문서들을 묶어서 부문별로 분류 하였습니다. 이외에도 각종 복사, 문서 작성, 우편물 발송, 정보검색 등 사소한 업무를 담당하며 실무능력을 길렀습니다. 셋째, 3년간 동아리장으로서 예산을 관리하였습니다. 전국상업경진대회를 준비하는 과정에서 여름 방학 동안 밤까지 학교에 남아 공부했습니다. 이때 50만 원의 동아리 예산을 활용하여 10만 원은 즉석밥, 10만 원은 각종 반찬과 냉동식품, 10만 원은 각종 식기 도구, 나머지 20만 원은 예비비로 설정하였습니다. 이에 식비 문제를 해결할 수 있었고 예비비를 설정해둔 덕에 혹시 모를 위기 상황에 대처할 수 있었습니다. 이러한 다양한 경험과 열정적인 관심이 한국산림복지진흥원과 제가 함께 성장해 나가는 밑바탕이 될 것이라 생각합니다. 3. 직무 또는 경험에서 책임감을 가지고 주도적으로 해결한 사례를 기술하여 주십시오. (1,000자 이내) 장부 관리 문제로 무산될 뻔한 동아리 회식을 성공적으로 진행한 경험이 있습니다. 동아리 장으로서 동아리의 자금 운용 및 장부 관리가 임무였습니다. 직책을 수행하면서 동아리 회비 및 회식 자리에서 금액이 잘 걷히지 않는 문제를 발견하였습니다. 이에 동아리 부원들과 함께 잘 걷히지 않는 이유에 대해 회의를 진행하였습니다. 그 결과, 불투명한 예산 공개와 장부 관리의 방법이 주원인이었습니다. 이러한 이유로 인해 동아리 회식 값을 내고도 음식이 부족하여 먹지 못 하는 경우가 빈번하게 발생했습니다. 동아리 회식은 1년에 4번밖에 없는 중요한 행사입니다. 그래서 친구들이 항상 큰 기대를 갖고 있고 저 또한 성공적으로 이 행사를 진행하고자 하여 반드시 장부 문제를 해결해야겠다고 다짐했습니다. 우선, 1년 동안의 동아리 전체 예산계획서를 공개하였습니다. 계획서를 공개한 후, 부원들과 수정할 상황에 대해 같이 논의하며 계획 작성에 대한 참여도를 올렸습니다. 장부 같은 경우에는 기존에 직접 작성하였는데 잃어버릴 위험과 관리가 잘 안될 거라는 동아리 부원들의 의견이 대다수였습니다. 장부 관리 방법에 대해 계속해서 고민하던 중, 학교에서 배운 함수를 이용하여 장부관리를 하는 것이 더 효율적이라고 생각하였습니다. 명부를 엑셀 파일로 작성하여 회비를 낸 사람과 내지 않은 사람을 꼼꼼하게 작성하였고 이를 단체 채팅방에 공지하였습니다. 또한, 각종 행사 및 공적인 용도로 사용한 금액은 모두에게 공개하였습니다. 예산을 투명하게 공개하다보니 동아리 운용에 대한 부원들의 신뢰도가 높아졌습니다. 그 결과 동아리 인원 30명 전부가 동아리 회비를 납부하여 모두가 부족함 없는 회식을 하게 되었습니다. 이를 통해 공동체의 예산과 자금을 관리하기 위해서는 책임감을 가지고 구체적인 장부관리를 해야 한다는 것과 투명한 자금 운용이 중요하다는 것을 알게 되었습니다. 4. 다른 사람이 쉽게 시도하지 않았던 것에 도전하여 만족할만한 성과를 내었던 경험을 기술하여 주십시오. (1,000자 이내) 질병을 주제로 보고서를 작성하는 과제가 있었습니다. 조장으로서 “50개의 팀 중 1위” 라는 목표를 세웠습니다. 이를 위해 해당 보고서가 일상생활과 직결되는 주제이기에 정확한 정보 전달이 중요하다 생각하였습니다. 이에 팀원들과 회의를 통해 질병 관련 논문 및 질병관리본부 사이트를 조사하기로 하였습니다. 이 조사 방법은 정확한 정보를 담고 있지만 많은 양과 인용 방법이 어려워 50개의 팀 중 우리 팀만 활용하였기에 더욱더 정확하게 하려고 노력하였습니다. 그런데 일부 논문 사이트에서 자료 열람이 가능하지 않았습니다. 결국 오프라인 자료실에 존재하는 논문집을 일일이 확인해야 했습니다. 문제는 논문집들의 권수가 300권이 넘어가고, 논문별로 인용을 표현하는 방식도 달라 못 보고 지나칠 가능성이 높았습니다. 게다가 보고서에 인용한 저자 및 페이지까지 정확히 명시해야하기 때문에 최대한 실수를 줄이도록 노력했습니다. 일단 총 4명으로 구성된 팀원들의 업무를 나눴습니다. 정확한 자료를 조사하기 위해 2명은 오프라인으로 논문집과 사전을 조사하도록 하고, 1명은 온라인 무료 열람이 가능한 논문집을 조사하였습니다. 그리고 저는 질병관리본부 사이트 내용 정리와 논문별 논문인용 방식을 찾아서 오프라인 팀과 온라인 팀에게 전달하는 역할을 담당하였습니다. 인용 여부를 빠르게 확인하여 일의 과정을 신속하게 처리 할 수 있도록 한 조치였습니다. 또한, 오타나 누락이 있을 경우 일을 처리함에 있어 시간이 오래 걸릴 걸 예상하여 온라인으로 조사한 논문은 활용된 페이지를 사진으로 찍어 제게 보내도록 하였고 사진의 내용을 받아 적으면서 엑셀로 정리하였습니다. 오프라인으로 조사한 것은 연도별과 분기별로 작성하여 엑셀에서 한 번에 정리가 될 수 있도록 하였습니다. 위와 같이 업무를 분담하고 체계적으로 논문 인용을 조사한 결과 빠르고 정확하게 일을 처리할 수 있었고, 이를 바탕으로 보고서를 손쉽게 작성할 수 있었습니다. 그 결과, 50개의 팀 중 1위라는 목표도 달성할 수 있었습니다. 5. 우리 기관이 향후 나아갈 방향과 본인이 지원하는 직무수행 목표 및 실행계획에 대해 기술하여 주십시오. (1,000자 이내) 3년간 경영, 회계, 사무의 이론적 학습뿐만 아니라 실무 경험을 통하여 실력을 길러왔습니다. 산림 복지의 중심에서 선도적으로 이끌어가며, 항상 국민 옆에서 존재하는 한국산림복지진흥원의 ‘국민의 삶을 가꾸는 최고의 산림복지 전문기관”이라는 비전을 이루어 내기 위해 “지속적인 자기계발”을 통해 한국산림복지진흥원의 전문가로 성장하겠습니다. 내부적으로는 예산의 집행관리 및 자금을 교부하고 관리하며 신규 프로젝트와 관련된 의사결정을 용이하게 하겠습니다. 또한, 직원들의 복무 및 노무를 관리하며 내외부의 이해관계자들을 모두 놓치지 않도록 하겠습니다. 외부적으로는 용역, 공사, 물품을 계약하고 구매하며, 배정된 예산을 실무에서 정확하게 운영하겠습니다. 또한, 국내외 산림복지 관련 단체와의 교류를 통해 회사의 신뢰성을 높이며 투자자금 조달을 용이하게 하도록 하겠습니다. 이를 위해 직무수행을 위한 지속적인 예산 관련 지침, 경영환경 분석 기법 등과 같은 이론 공부와 더불어 한국산림복지진흥원의 전산 시스템을 익히며 실무능력을 향상시키겠습니다. 또한, 직업교육을 활용하여 노동법, 전략적 인적자원관리, 문서관리 프로세스 등 부족한 부분을 이론적으로 배우겠습니다. 또한, 입사 후 3년간은 한국산림복지진흥원의 전반에 적응하며 ‘조직문화’와 ‘업무 능력’을 습득하겠습니다. 5년차에는 대학에 진학하여 업무 스펙트럼을 넓혀 다양한 분야에 도전해 제 역량을 발휘할 업무를 찾겠습니다. 그리고 저는 한국산림복지진흥원이 그 중요도에 비해 대중들에게 낯설게 인식되는 경향이 있다고 생각합니다. 이는 눈에 띄지 않는 후선업무의 특성 탓일 것입니다. 이러한 고민을 바탕으로 10년 차에는 한국산림복지진흥원이 산림시장에 있어 ‘주춧돌’로서 재평가되도록 노력하겠습니다. 그리고 이를 통한 대중화를 위해 힘쓰는 긍정적인 바람을 불어넣는 새 식구가 되겠습니다.

출처: 대학생 대외활동 공모전 채용 사이트 링커리어 https://linkareer.com/

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