[ 합격 스펙 ]

지거국 / 3.71/4.5 / 토익: 860

[ 합격 자소서 ]

1. [자기계발능력]자신이 지원한 분야에서 뛰어난 전문가가 되기 위해 기울이고 있는 노력에 대해 구체적으로 서술해주십시오. (500자) 학교 총무팀에서 계약 검수를 맡아 업무 분석력을 기른 경험이 있습니다. 업무를 하기 위해서는 입찰 공고서부터 계약 서류, 진행 방식 등 전반적인 흐름을 알아야 했습니다. 그래서 먼저 이전 계약 서류들을 보며 업무 프로세스를 파악하고 합리적인 금액인지, 이행 수준이 어느 정도인지 등을 분석했습니다. 이를 바탕으로 계약 체결 시 금액은 보수적으로 책정하되 계약 성격에 따라 어떤 계약이 적합할지 판단했습니다. 예를 들어 물품 계약은 물품의 성능을 비교했고, 용역 계약은 이전 계약 이력이 있으면 그의 이행 수준을 보고 판단했습니다. 업무 분석력 외에도 의사소통 능력의 중요성에 대해서도 배웠습니다. 계약과 관련하여 유관 부서와 소통할 때, 메일로 필요 서류를 요청하거나 유선상으로 친절하게 핵심 내용을 전달했습니다. 전화로 해결하지 못하는 부분은 부서로 직접 찾아가 함께 상의하여 해결했습니다. 이를 바탕으로 원활한 업무 환경을 조성하여 조직 성과에 이바지할 수 있는 전문가가 되도록 하겠습니다. 2. [대인관계능력]다른 사람들과 함께 일을 했던 경험에 대해 설명하고, 그 경험 속에서 팀워크 형성과 협업을 이루기위해 구체적으로 어떠한 노력을 하였는지 서술해주십시오. (500자) 대학교 2학년 때 발표 대회를 나간 경험이 있습니다. 주제는 학과 홍보였고, 저를 포함하여 네 명으로 팀을 구성했습니다. 저와 후배 한 명은 발표를 맡아 자료 수집과 전체적인 내용 구성을 맡았고, 나머지 구성원들은 보충적인 내용적인 부분과 PPT를 맡았습니다. 그러나 업무에 선을 그어 제 것만 하는 것이 아니라, 다른 팀원들의 업무 과정을 관심 있게 지켜보고 도와줄 수 있는 부분은 먼저 도와주었습니다. 예를 들어 PPT를 작성할 때 구체적으로 어떤 효과를 넣는 것이 좋겠다고 피드백을 해주거나 후배의 발표 대본을 첨삭해주었습니다. 저 또한 대본을 작성하면서 이해되지 않는 부분은 팀원들과 상의하며 내용을 채웠고, 실제 발표를 하는 것처럼 팀원들 앞에서 연습하며 수정하는 과정을 반복했습니다. 그 결과 1등이라는 값진 결과를 얻었을 수 있었습니다. 업무는 개별적인 것이 아니라 유기적으로 연결되어 있는 것을 명심하고, 조직의 목표를 효과적으로 달성하기 위해 협동의 자세로 업무에 임하겠습니다. 3. [자원관리능력]중요한 일을 처리할때 어떠한 방식으로 계획을 세워서 일을 처리하는지에 대해 개인적 경험을 기반으로 구체적으로 서술해주십시오. 중요한 일을 처리할 때는 업무의 중요도에 따라 순서를 정하고 기한을 준수하는 것이 중요하다고 생각합니다. 학교 총무팀에서 계약 업무를 수행할 때, 관계 기관과 소통해야 할 일이 많았기 때문에 일의 우선순위를 두어 처리하고 결재 마감일을 지켜 행정에 차질이 없도록 하는 것이 중요했습니다. 우선 어떤 업무가 중요하고 먼저 처리해야 하는지 포스트잇에 관련 정보를 기록하여 간편하게 확인할 수 있도록 했습니다. 예를 들어 마감 기한이 촉박한 업무나 필요 서류가 있어 관계 기관에 미리 연락해야 하는 업무가 있으면 먼저 처리할 수 있도록 했습니다. 그리고 업무 마감일을 지키기 위한 노력 또한 필요했습니다. 그 예로 국외에서 물품을 구매했는데 배송이 지체되어 마감일을 지키지 못할 뻔한 때도 있었습니다. 그러나 담당자와 해당 업체와 수시로 연락하여 상의하고, 늦은 저녁까지 배송을 기다려 기한을 지킬 수 있었습니다. 업무의 우선순위를 파악하고 기한을 준수하여 원활한 행정을 할 수 있도록 하겠습니다. 4. [직업윤리]어떠한 일을 진행할 때 원칙 준수와 일의 효율성 사이에서 갈등했던 경험에 대해 서술하고, 갈등 해결을 위해 구체적으로 어떠한 노력을 하였는지 서술해주십시오. 팀 과제인 직무 분석을 하기 위해 실무자들과 행동사건면접을 진행한 경험이 있습니다. 분석 대상은 은행원이었고 원칙상 면접자가 5명 이상이어야 하는데, 팀원들의 지인 중 연락 닿는 인원은 3명뿐이었습니다. 그래서 3명으로 내용을 부풀릴지, 2명을 더 찾아 조사할지에 대한 갈등을 겪었습니다. 3명으로 내용을 채운다면 시간과 노력을 아낄 수 있었지만, 2명을 더 찾아 조사하는 것이 내용 구성에 효과적이라고 생각하여 팀원들을 설득했습니다. 수업 후 학교 근처 은행을 직접 찾아가 은행원들에게 면접 요청한다면 많은 시간이 필요하지 않는다는 점을 강조했습니다. 팀원들은 이에 동의하여 수업 후 함께 은행에 찾아가 정중하게 면접을 요청했고, 다행히 은행원 두 분과 인터뷰를 진행할 수 있었습니다. 덕분에 많은 정보를 얻게 되어 더 구체적인 내용을 구성했습니다. 이를 통해 원칙은 준수하는 것이 효과적이기 때문에 존재한다는 것을 깨달았고, 입사 후에도 조직의 원칙을 준수하여 업무의 효과성을 높이겠습니다. 5. [조직이해능력]K-water에 입사지원한 동기 및 입사 후 실천하고자 하는 목표를 K-water 인재상(내실, 혁신, 신뢰) 중 자신과 가장 부합하는 역량과 결부시켜 작성해주십시오. (500자) 요즘 국민이 자랑스러운 분야에 K를 붙이는 것이 유행입니다. K-water가 이 대열에 합류하기 위한 발판에 있다고 생각합니다. K-weter는 전 세계적으로 비교해도 품질과 가격 면에서 모두 우수합니다. 하지만 국가별로 수돗물 음용률을 비교했을 때 성적이 저조한 편인데 그 이유는 신뢰에 관한 것들입니다. 이러한 걱정을 해결하고 신뢰감을 준다면 국민이 자부심을 느낄 기업으로 성장할 것이 분명하여 지원하게 됐습니다. 신뢰를 쌓기 위해 조직에 투명한 재정 보고를 한 경험이 있습니다. 기존 비용 방식은 SNS에 사용처, 금액 등을 올리는 것이었는데, 이는 확인하기 어렵고 불편하다는 단점이 있었습니다. 그래서 저는 구글 시트를 사용하여 모바일 앱 링크를 SNS 공지에 올려놓고, 시트에 함수를 설정하여 정확하고 간편하게 확인할 수 있도록 했습니다. 입사 후 국민에게 투명한 정보를 제공하고 이를 간편하게 확인할 수 있도록 하여, 자랑스럽고 신뢰를 주는 기업으로 성장할 수 있도록 노력하겠습니다.

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