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국가보훈처 / 보훈과(행정지원-행사 관련 행정 업무 지원) / 2023 상반기
[ 합격 스펙 ]
[ 합격 자소서 ]
[[행사] 행사 기획/감독 경험] 예비창업팀에서 예비창업패키지 업무를 담당한 경험이 있습니다. 해당 사업을 진행하면서 많은 행사에 참여하고 다양한 행사를 준비했었습니다. 포스 터 및 카드 뉴스 제작부터 시설대여, 케이터링 업체 계약, 홍보/관리부스 운영까지 행사를 기획하고 감독한 경험을 바탕으로 기획 및 행사 등 관련 업무 에 발빠르게 적응할 수 있습니다. [미루는 일을 찾아 해결하는 힘] 정부산하 기관의 인턴으로 근무했을 때, 아침마다 건물 내 입주업체 우편물들을 배부하는 업무를 맡고 있었습니다. 기업들이 우편을 받지 않아 우편함 이 넘쳐 주위까지 지저분한 것을 보고, 입주 업체들에게 우편 처분 고지를 한 후 우편 정리에 나섰습니다. 우편함 정리 중에 호실은 같지만 이름이 다른 업체의 우편들도 섞여있었습니다. 의아함으 느껴, 현재 입주기업 업체 데이터와 우편물 입주기업을 대조 해보고 문제가 있는 기업들의 목록을 만들어 입주사업 담당관님께 드렸습니다. 담당관님도 입주 계약서를 꺼내오셔서 비교, 대조를 해보시고, 잘못 온 우편들은 과거의 입주기업 것인 걸 알게 되었습니다. 이 외에도 계약서를 찾아 보면서 계약 시 누락된 서류들이 있다는 것도 알게 되었고, 기간이 끝났거나 조건에 미달한 기업들을 정리하면서 예비 중인 새 입주기업을 맞이하는 준비를 할 수 있었습니다. 우편 배부를 꾸준히 하면서 익숙했던 이름들과 낯선 이름의 기업들 사이의 괴리감을 캐치하고 정보를 정리하여 담당자님께 보고하는 경험을 했습니 다. 이후로 칭찬과 함께 인턴이지만 다양한 업무들을 믿고 맡겨 주셔서, 많이 겪어보고 성장할 수 있는 계기가 되었습니다. 이러한 경험처럼 아무도 하지 않는 일에서 제 몫을 찾아 일하는 알뜰한 동료로 함께 발전하겠습니다. [[민원응대] 니즈 파악을 위한 적극적인 노력] 근로장학생으로서 학교의 국제교류센터에서 근무해본 경험이 있습니다. 민원 업무부터 스프레드시트를 활용해 사무 보조하는 것이 주된 업무였습니 다. 하지만 당시에 외국인 민원인이 많아, 해당 나라의 근로장학생이 근무하지 않는 시간에는 의사소통이 안 되어 다시 돌아가는 일이 잦았습니다. 저는 한국 학생만 있는 시간에, 외국인 학생들의 메모라도 남기기 위하여 중국어를 배우기 시작했고 독학으로 HSK 3급을 취득하며 학원의 도움을 받 아 5급까지 공부하였습니다. 이에 중국 학생들과 원활한 의사소통이 가능했고, 베트남 친구에게 배트남어를 배워 의사소통에 이용하니, 상대 쪽에서도 적극적으로 대화에 임해주 었습니다. 남녀노소, 국적 불문한 민원응대를 하며 눈치와 역량를 길렀고 의사소통에 관한 자신이 생겼습니다. 이에 고객 위해, 적극적인 자세로 사업에 임하여 배우고, 다양한 고객님들의 가려운 곳을 찾아 해결해주기 위해 노력하겠습니다. (자기소개서 3번 잘린부분)
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작성자 위포트매니저
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