한국산업기술평가관리원 / 관리운영 / 2020 상반기

[ 합격 스펙 ]

전남대 / 3.81 / 토익: 850, 토익스피킹: 레벨7, 오픽: IH / 사회생활 경험: CJ제일제당 식품마케팅 14개월 / 한국사검정시험: 고급, 컴퓨터활용능력: 1급, 기타: cs리더스관리사 / 동아리연합회 활동

[ 합격 자소서 ]

1. 한국산업기술평가관리원(이하 '우리원') 지원사유 (최소 180자, 최대 600자 입력가능) [군 인사업무 경력 : 경영학, 인적자원관리, 교수법 등의 학습과 적용] 한국산업기술평가관리원에 지원한 이유는 군 인사직무 경력을 바탕으로 행정업무에 대한 역량을 발휘할 수 있기 때문입니다. 저는 전방부대 인사장교로 복리후생 관련 계획 보고자료 작성, 장병 체육대회 개최 운영, 군내 축구대회 참가 지원, 지휘관 의전 등의 업무를 수행하였습니다. 특히, 체육대회와 축구대회의 경우 장병들의 설문조사, 버스 및 후송차량 협조 요청, 운동장 대관 그리고 외부기관과의 일정 조율 등이 필요합니다. 그리고 우천 등 예상치 못한 변수에 대비하여 실내 활동 등의 계획과 일정 조정이 이루어져야 합니다. 인사직무 특성 상 장병들의 의견을 반영하고 내외부적인 정보공유가 수시로 이루어지기에 타 부서와의 업무 교류가 매우 중요합니다. 그리고 행정직무에서는 일정계획과 관리 또한 기본이라 생각합니다. 약 2년 4개월 간의 경력을 통해 배운 점이라면 인사 및 행정업무는 타 부서 직원들의 입장을 고려하여 일정 관리를 해야한다는 점입니다. 저는 실무를 통해 이 과정을 경험했기 때문에 상대적으로 관리운영직의 업무지원 활동에 유리하다고 생각합니다. 2. 입사 후 포부 및 우리원에서의 역할 (최소 180자, 최대 600자 입력가능) [관리운영직 담당실무 이해와 사전대응 역량] 한국산업기술평가관리원에 입사 후 이루고 싶은 목표는 크게 두 가지입니다. 첫째는 담당실무를 완벽하게 이해하고 둘째는 사전대응할 수 있는 역량을 키워 관리운영직의 업무지원에 기여하는 것입니다. 우선, 담당실무를 완벽히 이해하기 위해 인사업무 경험을 바탕으로 산업기술 연구개발 분야의 이해관계자 현황을 파악하겠습니다. 관계자들과의 소통을 통해 연구개발 과제의 발굴과 사업화에 필요한 부분을 도출하겠습니다. 또한 기존 규정과 제도들의 개선 및 보완점들을 분석하여 연구 관계자들이 사업화에 집중할 수 있는 환경조성에 적극 지원하겠습니다. 다음으로 사전대응할 수 있는 역량을 키우기 위해 각종 변수 등을 철저히 파악하고 우발계획 등을 다양한 방안 등을 적극적으로 고민하고 검토하겠습니다. 최근 코로나 19사태에 따라 정부 정책을 비롯한 연구개발 사업 일정 조정 등의 변수를 접하였습니다. 나아가 “디지털 관리”를 비롯한 온라인 방식의 전환소요 등 사전에 파악하여 지원대책을 고민하는 직원이 되겠습니다. 3. 본인의 장.단점 및 단점 극복방안 (최소 180자, 최대 600자 입력가능) [철저한 확인 습관, 하지만 업무 속도 극복을 위한 수시 피드백 노력] 실수를 최소화하는 철저한 '확인 습관'이 저의 장점을 표현하는 단어입니다. 저는 식품제조업체 마케팅 직무에서 선물세트 관련 운영물량 및 조립일정 조정업무를 담당하였습니다. 식품 제조업체는 식료품들을 대형마트 등 유통업체로 판매하는 회사로 명절 시즌에는 선물세트를 운영하고 있습니다. 담당한 업무에 대해 말씀드리자면, 100여개 이상 제품들의 운영물량을 영업전략팀과 결정하고 생산팀과 조립일정을 협의하였습니다. 4~5번에 이르기까지 운영물량과 조립일정에 대한 반복확인을 통해 일정에 차질이 발생하지 않도록 하였습니다. 변동사항 발생 시 즉시 해당부서에 연락하여 일정관리를 지원하였습니다. 하지만 이러한 장점과 동시에 초기 업무에 임할 때 다소 간 지체되는 경우가 많습니다. 즉, 제 단점을 표현하는 단어는 바로 '업무 속도'입니다. 이를 극복하기 위해 저는 운영물량과 조립일정을 비롯한 특이사항에 대해 철저히 체크하고, 일일 단위 유관부서 담당자들에게 업무 상황을 빠르게 공유하였습니다. 무엇보다 조직 내 동료들에게 업무 상황을 빠르게 공유하는 것이 조직 적응의 핵심이라는 점을 배웠습니다. 4. 성취한 일 중에서 가장 기억에 남는 일과, 그것을 성취하기 위해 어떠한 노력을 했는지?(최소 180자, 최대 600자 입력가능) 식품 제조업체의 마케팅 직무에서 선물세트 운영 간 가장 기억에 남으며 이를 성취하기 위해 데이터 분석과 의사소통의 노력을 기울였던 경험이 있습니다. 마케팅 직무에서의 선물세트 운영은 생산부터 판매까지 각 카테고리와 유통경로별 역할분담으로 이루어집니다. 주로 생산물량 및 조립일정 조정, 프로모션 기획 등을 담당하였습니다. 그 중 영업전략팀과의 생산물량 결정이 매우 중요하며 단체주문 등 상황을 예측하기 어렵기 때문입니다. 이를 조율하기 위해 미팅을 요청하여 서로의 의견과 고민을 확인하는 노력을 하였습니다. 영업전략 측은 물량이 부족한 상황을 위해 더 많은 생산량을 주장하였고 저희 마케팅 측은 명절 이후 반품되는 물량을 최소화해야 하는 입장입니다. 미팅 결과와 이해관계 상황을 부서 동료들과 공유하였고 명절 이후 잔여 물량 구성품들의 해체판매를 제안받았습니다. 반품에 대한 증명이 필요하였고 지난 명절 시즌 제품별 생산 대비 실제 판매와 반품 지표를 정리하였습니다. 영업전략 측에서 주장한대로 생산하되 구성품 해체판매를 제안하였습니다. 그 결과 물량부족 고민이 해소되기 때문에 영업전략 측에서 이를 수용하였습니다. 5. 관심분야 및 자기계발 계획 (최소 180자, 최대 600자 입력가능) 저는 회계와 세무분야에 대한 관심을 바탕으로 전문성 향상 노력과 치킨 프랜차이즈 운영에 적용해보는 경험을 하였습니다. 회계원리와 관리회계 그리고 재무관리 과목을 학습하면서 재무제표 등 기업경영에 활용되는 부분에 대해 학습하였습니다. 그 중 손익계산서 내 현금흐름을 마감정산 과정에 적용해보았습니다. 정산프로그램에 입력된 일일 매출을 각각 시간대별, 메뉴별 그리고 결제방식 항목으로 나누어 정리하였습니다. 이를 관리회계에서 학습한 원가항목과 연계된 손익분기점 개념을 활용하여 신제품 개발에 적용해보았습니다. 그리고 카드결제 내역에 대해 월말 수수료 정산과 전표관리를 하였으며 연중 종합소득세 신고를 하였습니다. 약 3년 동안 치킨 프랜차이즈 운영에 참여하면서 매출 현금흐름 분석과 원가 분석 그리고 세금신고를 익힐 수 있었습니다. 이를 바탕으로 한 자기계발 계획은 연구개발 담당자들과 관련 사업계획서를 검토하고 과세표준 등 세무 항목들을 파악해볼 것입니다. 그리고 “디지털관리” 등 추진되는 사업 비용 구조와 재무 건전성을 분석하겠습니다. 이를 바탕으로 4차 산업혁명에 필요한 연구개발 사업에 필요한 의사결정을 지원하는 직원이 되겠습니다. [식품제조업체 마케팅직무] 1. 근무기간 : 2017년 7월 3일 ~ 2018년 9월 10일 2. 직무영역 ① 데이터 관리 ② 문서 작성 및 관리 ③ 교육운영 및 성과평가 업무 3. 역할 및 구체적 행동 ① 선물세트 품목 및 경로별 물량, 판매량, 반품량, 원가 데이터 가공 및 관리 ② 생산과정에 사용한 법인카드 사용내역, 웹하드 사용승인 품의서 등 문서 작성 및 관리 ③ 명절 시즌 판매사원 대상으로 선물세트 전략 및 홍보에 대한 역량강화 교육 4. 주요성과 ① EDI 시스템과 엑셀을 연계한 데이터 가공으로 관리능력 향상 ② 문서 작성 및 관리 능력 향상 ③ 명절 기간 선물세트 매출 1억 (목표대비 108%) 달성 [공무직 인사업무] 1. 근무기간 : 2015년 3월 1일 ~ 2017년 6월 30일 2. 직무영역 ① 장병 대상 교육 운영 ② 인사 기획 및 제도 운영 ③ 장병 및 간부 직무 관리 ④ 복리후생제도 운영 업무 ⑤ 문서관리 및 문서작성 업무 3. 역할 및 구체적 행동 ① 장병 대상 반기 집중인성교육 기획 및 운영 ② 장병 성향에 따른 인력 재배치 활용 ③ 직무별로 기술서 양식 작성 및 인수인계 바인더 제작 ④ 간부 독신숙소 노후화 개선, 금연과 연계한 포상제도 수립 4. 주요성과 ① 인성교육 이후 설문조사 결과 90% 이상 병영생활 만족도 향상 ② 우울증, 폐쇄공포증 장병 대상으로 정훈, 인사행정 등 참모직무로 활용한 인력 재배치 ③ 한국건강관리협회와 협업한 금연클리닉 기획결과 흡연율 25%(100명) 감소 ④ 독신숙소 노후화 개선을 통한 사단급 부대 안전성평가 최우수 등급 달성

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