[ 합격 스펙 ]
인천대학교 / 4.07 / 토익 835 / 정부부처 기자단(2015, 2016), 은행 홍보대사(2015~2016), 학과 학술제 입상(2015, 2016), 소모임 회장(2016), 컨설팅회사 인턴(2017 상반기), 아르바이트(2017 하반기), 교내 공모대회 입상(2017), 공항 현장실습(2개월), 컴퓨터활용능력 1급, 전산회계 1급
[ 합격 자소서 ]
1. 감당하기 어려운 임무를 맡았지만 끝까지 완수하기 위해 노력했던 경험에 대해 서술해 주십시오. (600자 이내로 기술)
- 최근 3년 내에 있었던 본인의 경험 중 학업이나 지원 업무와 관련한 내용을 중심으로 서술할 것
- 그 일을 하게 된 배경/ 구체적인 노력/ 최종 결과(목표달성 여부)가 객관적으로 드러나게 작성할 것
[3,000만 원 관리하기]
작년 상반기 인턴 생활을 할 때, 3,000만 원의 예산을 관리했던 경험이 있습니다.
당시 한 교육 과정의 담당자를 맡게 되어 교육 2차수의 예산을 관리하게 됐고, 인턴으로서 중책의 역할을 맡게 됐지만 막중한 책임감으로 철저하게 준비했습니다.
먼저, 교육 2차수의 총 가용 예산이 약 3,000만 원이었으므로 차수 당 목표 지출을 1,500만 원으로 설정했습니다. 이후 교육 신청자를 받고 인원 파악 후, 고정비, 예비비, 변동비 순으로 우선순위에 따라 비용 배분 후 예산안을 작성했습니다. 더불어 책정한 비용과 실제 비용의 불일치를 방지하고자 모든 거래처와 통화해보며 부가세를 포함하여 실제 내야 하는 정확한 비용을 세밀하게 확인했습니다.
결과적으로 모든 예산을 적재적소에 배정하고, 상황에 맞게 조정 및 통제하여 적절하게 사용할 수 있었습니다.
시흥시시설관리공단에서도 스포츠시설운영관리와 총무, 재무, 회계 업무 수행 시 예산을 관리해야 할 것으로 생각합니다. 따라서 입사 후에는 공공예산에 대해 이해하고, 예산운영 및 집행원칙을 숙지하여 꼼꼼하고 효율적인 예산 관리에 이바지하겠습니다.
2. 공동의 업무를 수행함에 있어 다양한 입장을 가진 사람들의 의견을 조율하여 일의 효과를 높이는 데 기여했던 경험에 대해 서술해 주십시오. (600자 이내로 기술)
- 최근 3년 내에 있었던 본인의 경험 중 학업이나 지원 업무와 관련한 내용을 중심으로 서술할 것
- 그 일의 상황 및 배경/ 구체적 행동 및 기여 수준/ 최종 결과 혹은 구성원들에게 미친 영향력이 잘 드러나게 작성할 것
[다름에 대한 인정과 이해]
영상 제작 프로젝트에서 발생한 견해차를 건설적인 해결책으로 설득했던 경험이 있습니다.
교수님의 권유로 학과 동기 프로젝트의 자문을 맡게 됐습니다. 제작된 영상을 감상했는데 편집 상태가 아쉬웠고, 완성도를 높이고자 제작 기간 연장을 권유했습니다. 하지만 동기는 기간을 늘리면 일정량의 영상 제작이 어렵다고 말하며 영상의 양질에 대한 견해차가 발생했습니다.
의견 절충을 위해 현재 업무 프로세스에서 예측되는 위험 언급 후 대책을 제안했습니다.
먼저 지금까지 동기가 혼자서 기획, 제작, 편집을 수행했던 점을 언급했고, 앞으로도 혼자 모든 업무를 지속하면 정기적인 영상 제작이 어려울 수 있음을 얘기했습니다. 따라서 양질의 영상을 제작하려면 분업이 필요하며, 기획팀, 제작팀, 편집팀 신설 및 인재 영입을 제안했고 적임자를 추천했습니다.
동기는 자신에게 가중된 업무에 부담을 느끼고 있었다며 제안에 동의했고, 새롭게 팀을 구성하여 성공적으로 프로젝트를 마무리했습니다.
우리 공단에서도 시흥시의 시설을 관리 및 운영하면서 고객, 관계자와의 소통이 중요하고 많을 것입니다. 따라서 상대의 상황을 먼저 이해하여 사업 목표 달성에 힘쓰겠습니다.
입사지원서에 기술한 경력 및 경험 사항에 대해서 상세히 작성해 주십시오.
- 본인이 수행한 업무(활동)와 결과를 구체적으로 서술할 것 (1,000자 이내로 기술)
＜경력: 산업통상자원부 산하 특별법인 한국생산성본부＞
[직무]
1. 팀: 정부부처와 공공기관의 교육 및 컨설팅 관련 사업 용역 수행
2. 본인: 사무행정 및 교육 기획, 운영 업무 수행
[내용]
1. 주요 업무보고서 작성 및 관리
- 과업지시서, 제안서, 착수보고서 등 사업 관련 문서를 참고해 사전자료집, 결과보고서 작성
- 기안서로 다른 부서에 업무 협조 요청
- 문서는 양식과 유형, 특성에 따라 분류하여 개별 관리
2. 교육 기획 및 운영
- 총 8건의 교육 기획 및 운영
- 교육 준비 가이드라인을 숙지해 지식 습득 후 발주처 요청과 내부 방침에 따라 교육의 방향성을 수립하여 운영안 작성
- 검토받은 운영안과 체크리스트를 바탕으로 교육 운영
- 교육 종료 후, 만족도 조사를 분석해 차기 교육에 반영
- 소요 경비를 계정 과목에 따라 분류해 정산 시행
[성과]
1. 요청사항을 적극적으로 반영한 고객관리와 지속적인 품질 보전으로 연속사업 수주에 이바지
2. 교육생으로부터 운영진의 배려와 존중으로 불편함 없이 교육을 이수할 수 있었다는 피드백을 받음
3. 교육 만족도 점수 5점 만점 중 4.58점 기록
4. 타부서 담당자, 발주처 등과 소통으로 커뮤니케이션의 중요성 인식
출처: 대학생 대외활동 공모전 채용 사이트 링커리어 https://linkareer.com/
* 해당 합격자소서는 합격이 최종확인된 100% 신뢰할 수 있는 검증된 합격자소서입니다. 합격자소서는 대학생 대외활동 공모전 채용 사이트인 링커리어와 제휴를 통해 위포트 회원분들께 제공됩니다.
